Życie kampusu [2026-04-20]

Wymiana doświadczeń w zarządzaniu administracją

— Redakcja

Delegacja Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu odwiedziła Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu. Wizyta miała charakter roboczy i była okazją do wymiany doświadczeń w obszarach administracyjnych, finansowych oraz promocyjnych.

Wizytę, które odbyła się 17 kwietnia, rozpoczęła krótka rozmowa wprowadzająca dotycząca funkcjonowania i potencjału uczelni. Następnie toczyły się równoległe spotkania merytoryczne w wybranych jednostkach organizacyjnych.

Przedstawiciele obu uniwersytetów omawiali m.in. funkcjonowanie systemów informatycznych wspierających zarządzanie procesami administracyjnymi, takich jak Xprimer, zasady działania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, organizację finansów, w tym obsługę podróży służbowych, wdrażanie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, a także strategia komunikacji i promocji uczelni, w tym organizacji wydarzeń takich jak dni otwarte oraz wykorzystania narzędzi marketingowych.

Wizyta obejmowała również zwiedzanie kampusu UEP, podczas którego zaprezentowano najważniejsze obiekty, w tym sale wykładowe oraz zaplecze laboratoryjne.

Wyjazd do Poznania był kolejnym krokiem w budowaniu współpracy między uczelniami oraz wymianie dobrych praktyk w zakresie zarządzania i komunikacji. Przypomnijmy, że przedstawiciele UEP i UMK w lipcu 2025 r. spotkali się w Toruniu, omawiając m.in. strukturę organizacyjną uniwersytetu, centralny rejestr umów, system elektronicznej rejestracji czasu pracy oraz centralne rozwiązania dotyczące druku, sterowania bezpieczeństwem i utrzymywania porządku.

Skład delegacji Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu: 

• Karolina Sokalska – kanclerz UMK
• Maria Słowikowska – kierowniczka Działu Finansowego UMK
• Natalia Proń-Nowak – kierowniczka Działu Spraw Personalnych UMK
• Paulina Bunkowska – koordynator czynności kancelaryjnych, zastępca kierownika Działu Spraw Personalnych UMK
• Magdalena Szwajda – kierowniczka Sekcji Promocyjnej Działu Promocji i Komunikacji UMK
• Magdalena Pańka – kierowniczka Sekcji Spraw Socjalnych Działu Spraw Personalnych UMK

Z ramienia UEP w spotkaniu uczestniczyli:

• Wojciech Zalewski – kanclerz UEP
• Anna Matuszak-Jankowiak – kwestor UEP
• Magdalena Płuciennik – zastępca dyrektora Działu Technologii Informacyjnych UEP
• Marta Andrzejewska – kierowniczka Działu Marketingu UEP
• Katarzyna Wons-Adamska – koordynator Zespołu Spraw Socjalnych UEP
• Weronika Wilusz – koordynator Sekretariatu Kanclerza UEP